Compte rendu de la réunion d’aGeNUx du mercredi 15 juin 2011.

Prochaine réunion: à prévoir, demande sur la liste générale.
Les réunions d’aGeNUx sont ouvertes à tous, membres du bureau ou non, adhérents ou non…
Présents : Paul, Arnaud, Lahire, Johan, Laurent T.
Excusés : Georges L., Richard H., Laurent R., Sam, Didier, Georges O., Claire, Jean-Sébastien et Daniel (DVD).
Secrétaire de séance : Arnaud.
Rappel de l’ordre du jour :
  1. Bilan d’Aquitaine Libe à Ruffiac.
  2. Bilan de la fête de la famille à Agen.
  3. Bilan de l’installe partie à Francescas.
  4. Bilan de actions menées en accord avec les mandats de l’AG.
  5. Atelier « chocolat ».
  6. Divers.
  7. Dates à retenir.
1) Bilan d’Aquitaine Libe à Ruffiac :
Quelques chiffres sans rentrer dans les détails (voir avec le trésorier si besoin).
Environ – 373,95 euros de dépense pour cette journée.
+ 43 euro de dons dans la boite prévue à cet effet.
+ 8, remboursement divers.
Johan est chargé de rédiger et poster un courrier de remerciement au maire de Ruffiac.
Petit résumé :
Le matin : Présentation de associations présentes / Présentation de FrenchKISS par Sylvain.
Midi : Barbecue avec aux commandes, Paul.
L’après-midi : Tables rondes, pas mal de discussions.
Une trentaine de personnes présentes. Même si cette journée se voulait être une rencontre entre les GUL du sud-ouest, le peu de visiteurs pose des questions. Avons-nous fait preuve demanque d’efficacité au niveau de l’organisation et de la communication ?
2) Bilan de la fête de la famille à Agen le 28 mai 2011 :
Étaient présents, Lahire, Didier, Johan et son frère pour une animation sur le thème de l’image. La matinée fut calme, au contraire de l’après-midi ou l’affluence grandit. Nous avons fait notre travail d’animation.
Didier à eu un contact avec un représentant de la radio Proxi Fm. Une convention avec aGeNUx est possible. Accord de principe de la réunion.
3) Bilan de l’installe partie à Francescas :
Peu de monde pour cette première à Francescas mais que rien n’empêche de renouveler l’an prochain.
Dans les visiteurs de la journée, certains étaient confrontés à des problème logiciels avec le système d’exploitation Windows.
Différents contacts ont été pris.
Il y a eu 30 euros dépensés en communication (affiches…).
4) Bilan des actions menées en accord avec les mandats de l’AG :
Nous avons parlé des listes de diffusion d’aGeNUx. Il semble que seulement deux listes fonctionnent actuellement. Il s’agit de la liste générale et de la liste bureau.
Il est envisagé de supprimer toutes les autres listes, à savoir la liste « orga » et « agora » et de modifier la page du site web pour effacer la référence à ces listes.
Au sujet de la demande de local auprès de la mairie d’Agen, un courrier a été envoyé vers fin mars. Hors, à ce jour, aucune réponse ne nous est parvenue !
Il est probable que le courrier ne soit égaré et pas parvenu jusqu’à son destinataire. Nous allons donc de nouveau formuler une demande d’audience en vue de l’obtention d’un local auprès de la mairie d’Agen et pour s’assurer de la bonne réception de notre missive, nous utiliserons une lettre recommandée avec accusé de réception.
5) Atelier « Chocolat :
Fin mai, se tenait au Cibem un atelier « chocolat » consacré à la virtualisation. Joahn et Sylvain en étaient les animateurs.
Une douzaine des personnes étaient présente.
Nous attendons un petit compte rendu de la soirée !
6) Divers :
La demande de subvention à la mairie d’Agen est négative.
Suite à quelques problèmes réseaux à la Fête de la Famille d’Agen, Lahire propose de pré-configurer (adressage IP) les box wifi. Cela servira pour les futures manifestations.
7) Dates à retenir :
Prochaine réunion : un sondage sera lancé sur la site générale. La date la plus plébiscitée sera retenue.
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Arnaud

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